IBiS

Con carácter general y de acuerdo con las indicaciones del Ministerio de Sanidad, para seguir las pautas de distanciamiento social e higiene se detallan lo siguiente:

COVID19! -> La jornada del personal del servicio será continua en TURNO DE MAÑANA, priorizando el teletrabajo para tareas que no requieran la presencia del técnico (facturación, pedidos, soporte en análisis, etc).

Distinguiremos entre los equipos ubicados en las distintas secciones del Servicio: Sección 1 (Área de citometría analítica), Sección 2 (Área de separación de animales de laboratorio) y Sección 3 (Área de separación celular de muestras humanas, sala NCB2).

1. Sección 1. Para disfrutar del acceso libre al Área de citometría analítica, y hacer uso de los equipos ubicados en esta sección, es preciso recibir una formación inicial del manejo del equipo concreto que vaya a utilizarse.
2. Sección 2. El acceso al Área de separación celular de animales de laboratorio es restringido, siendo necesaria la autorización del técnico.
3. Sección 3. El acceso a la sala NCB2, Área de separación de muestras humanas, es exclusivo para el personal técnico del servicio, siendo únicamente permitido el acceso de otros usuarios cuando no se esté separando ninguna muestra de origen humano.
4. Está terminantemente prohibido comer, beber o depositar alimentos en la sala de citometría.
5. El uso de guantes es obligatorio para el manejo de los equipos.
6. Para usar la centrífuga con muestras de riesgo biológico, deberán usarse tubos con tapón.
7. COVID19! -> Desinfectar con Etanol 70% la superficie de trabajo, ratón y teclado del ordenador antes y después de usar los equipos.
8. COVID19! -> En todo momento es obligatorio el uso de guantes para tocar el ratón, teclado y superficie de trabajo.

Estos instrumentos estarán disponibles de forma continuada (24 horas al día, 7 días de la semana) y serán manejados por los propios investigadores, quienes deben conocer el funcionamiento de los mismos.

El técnico del servicio proporcionará la debida formación a los investigadores que soliciten por primera vez el uso de estos aparatos y no estarán capacitados para su uso hasta el VoBo del técnico, que se acreditará mediante EL DESBLOQUEO de la reserva automática con técnico en la Plataforma de Reservas.

1. COVID19! -> El aforo de esta sala queda restringido a DOS USUARIOS, por lo que los usuarios que utilicen los equipos de esta sala NO PODRÁN BAJAR ACOMPAÑADOS. El aforo puede ascender momentáneamente a CUATRO PERSONAS, contando con el técnico del servicio que pueda personarse puntualmente para la solución de alguna avería, debiendo el usuario respetar la distancia social de 2m.
2. COVID19! -> La formación de uso y manejo de los citómetros analizadores se dará de forma telemática, donde el usuario que requiera recibir la formación deberá estar presente en el citómetro correspondiente, previa reserva autorizada en la Plataforma de Reservas del IBiS.
3. COVID19! -> El soporte para la adquisición de muestras será telemático siempre que sea posible.
4. COVID19! -> En ningún caso podrá darse el curso a más de una persona cada vez, ya que es imposible guardar la distancia de seguridad de 2m.
5. La puesta en marcha del citómetro al inicio de cada jornada (incluidas calibraciones y lavados pertinentes) correrán a cargo del técnico del servicio, quedando así disponibles para su uso.
6. Es obligación del investigador, dejar el equipo limpio y preparado para el siguiente usuario. El cierre y limpieza del aparato será responsabilidad del ÚLTIMO USUARIO REGISTRADO EN LA PLATAFORMA DE RESERVAS, independientemente de que éste haya usado el aparato o no.
7. El usuario que por cualquier razón llegue tarde a su reserva, podrá iniciar su experimento siempre y cuando ello no suponga el retraso de la reserva siguiente. Se concederá un máximo de 15 min a los investigadores que no hayan podido finalizar el experimento antes de la siguiente reserva. En ese tiempo se procederá a la limpieza del equipo. Si se sobrepasa este tiempo, se tendrá que ceder el lugar al investigador siguiente, pudiendo finalizar su experimento al final del día si existen huecos libres, o con una reserva para el día siguiente.
8. Las reservas se harán con un máximo de una semana de antelación y con un mínimo de una hora.
9. Los cambios y cancelaciones en las reservas para el mismo día serán aceptadas siempre y cuando estén justificadas y se modifiquen con un tiempo mínimo de una hora de antelación. Los cambios y cancelaciones producidos en el mismo día que afecten a la primera reserva del día o que no sean ejecutadas con una antelación mínima de 1h, se tendrán en cuenta para la facturación.

Los programas de análisis se instalan en los ordenadores de los usuarios (para solicitar la instalación contactar con el técnico de informática). Todos precisan de una licencia para ejecutar el programa. Existen 8 licencias para el software DIVA v8.0 y 6 para el software FlowJo v10.2. Estas licencias se solicitarán al técnico del servicio y el préstamo será de una semana.

El período de préstamo contará a partir del día de entrega, éste incluido, e independientemente de la hora de la entrega. La devolución deberá realizarse antes de las 12h del mediodía del séptimo día. La superación del tiempo de préstamo supondrá una penalización.

La facturación del servicio se aplicará en base a las últimas tarifas publicadas y aprobadas en Consejo Rector.

La facturación se llevará a cabo trimestralmente, salvo indicaciones específicas de la Gerencia del IBiS.

Se enviará por correo electrónico una copia del albarán emitido a cada IR responsable de aquellos grupos que usen las instalaciones del servicio. Este correo electrónico debe ser devuelto al técnico del servicio con su conformidad o, en caso contrario, con las dudas que le presente la facturación.

La eficacia del software de adquisición empeora con la acumulación de datos. Por ello, cada vez que se haga uso de un equipo de citometría, se deben exportar los datos al servidor del edificio tal y como indica el servicio de informática del centro.

No obstante, la eliminación de los datos almacenados en los equipos de citometría se realizará periódica y sistemáticamente por el técnico del servicio y, en función de la saturación de los equipos, se realizará una o dos veces al año.

Esta eliminación de datos será avisada con antelación y repetitividad mediante correo electrónico y mediante la reserva correspondiente del equipo por parte del técnico del servicio.