El presente pliego establece las características administrativas y técnicas, así como el régimen jurídico y económico aplicable al “ACUERDO MARCO PARA LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE AGENCIA DE VIAJES PARA LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO TITULADO -IMPROVING TRANSLATIONAL RESEARCH POTENTIAL AT THE INSTITUTE OF BIOMEDICINE OF SEVILLE-” (en adelante Proyecto ITRIBIS).
El servicio consistirá en la gestión de reservas, emisión, modificación, anulación en su caso y entrega de Billetes de transporte aéreo, terrestre y marítimo, alojamiento que resulten necesarios con motivo de los desplazamientos y estancias que por razones del servicio realice el personal adscrito a la entidad contratante o el personal que colabore en las distintas actividades que organicen.
La entidad contratante podrá encargar a las empresas adjudicatarias la gestión integral de la organización de congresos, reuniones, seminarios, conferencias y otros eventos de similares características. Además de los servicios propios de agencia de viajes, la empresa adjudicataria prestará en estos casos, si así se solicitara, los servicios de Secretaría Técnica del evento. En estos casos se podrá exigir la presencia física de algún representante de la agencia adjudicataria durante todo el desarrollo del evento. Además, la entidad contratante podrá encargar otra serie de servicios concretos como alquiler de coches, gestión y reserva de restaurantes, servicios de traducción simultánea, servicios
de azafatas, catering, alquiler de equipos de sonido y demás servicios relacionados con el sector.
El órgano de contratación seleccionará la oferta u ofertas económicamente más ventajosas, siendo un máximo de tres entidades.